PEMERINTAH
KABUPATEN .............
DINAS KESEHATAN
UPTD KESEHATAN PUSKESMAS .............
Jalan Janggala ............. Nomor 07/a Email pkm.............@yahoo.co.id
C I A M I S
Kode Pos 46352
NOTA DINAS
Kepada : Yth. Bapak Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten .............
Dari : Kepala UPTD Kesehatan Puskesmas .............
Tanggél : Januari 2016
Hal : Laporan Pelaksanaan Kegiatan Di UPTD Kesehatan Puskesmas .............
Tahun Anggaran 2016
Disampaikan dengan hormat, bersama ini kami laporkan hasil Pelaksanaan kegiatan pada UPTD Kesehatan Puskesmas ............. Tahun Anggaran 2016.
Diantaranya :
A. Menyusun rencana kelja Puskesmas
1. Dasar :
a. Permenkes no.75 tahun 2014 tentang Puskesmas
b. Undang-undang no 3 th 2009 pasal 19.” Pémerintah bertanggungjawab atas ketersediaan segala bentuk upaya kesehatan yang bermutu, aman, dan te1jangkau”.
c. Juklak BOK th 2016
d. Peraturan Bupati ............. no 42 th 2008.
e. RPJMD (Rencana Pembangunan Jangka Menengah Desa) Kabupaten ............. th 2014 - 2019
f. Surat Pemberitahuan Dinas Kesehatan No.
2. Pelaksanaan Kegiatau
Kegiatan Perencanaan Puskesmas terdili dari rencana tahunan dan rencana bulanan. Rencana Tahunan dilaksanakan pada Bulan Nopember 2014 sampai dengan Bulan Januari 2016, dan Rencana Bulanan dilaksanakan setiap bulan dari Bulan Januari sampai dengan Desember 2016.
a. Rencana Tahunan terdiri dari beberapa unsur yaitu Rencana Tahunan Biaya Operasional Puskesmas (BOP), Rencana Tahunan Jaminan Kesehatan Nasional (JKN), dan Rencana Tahunan Biaya Operasional Kesehatan (BOK). Rencana ini disusun oleh Tim Perencana Puskesmas.
b. Rencana Bulanan terdiri dari perencanaan kegiatan bulanan yang merupakan penjabaran dari rencana tahunan. Disusun setiap bulan pada akhir bulan. Disusun berdasarkan hasil kesepakatan Lokakarya Bulanan (Lokbul).
3. Keluaran/ Output
Keluaran yang dihasilkan dari kegiatan perencanaan th 2016 adalah dokmnen perencanaan sebagai berikut seperti dalam tabel dibawah ini :
|
No. |
Jenis Dokumen Perencanaan |
Jumlah |
Keterangan |
|
1 |
Dokumen Rencana Bulanan |
12 file |
|
|
2 |
Dokumen Rencana |
2 file |
|
4. Dampak / Out come
Dampak atau Outcome dari kegiatan perencanaan adalah terselenggaranya kegiatan puskesmas secara berkesinambungan dalam keteraturan, tercapainya beberapa target program puskesmas seperti yang tertera dalam SPM (standar pelayanan minimal). Penggunaan/penyerapan anggaran sesuai yang diharapkan.
B. Menandatangani Surat dan Laporan Kegiatan
1. Dasar:
a. Undang-Undang no 3 tahun 2009 pasal 19 “pemerintah bertanggung jawab atas ketersediaan segala bentunk upaya kesehatan yang bermutu, aman dan texj angkau.
b. Permenkes no 75 tahun 2014 tentang puskesmas. "
c. Peraturan Bupati ............. no 42 tahun 2008, tentang tugas, fungsi, dan tata kerja unsur organisasi Dinas Kesehatan.
2. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan menandatangani surat dan laporan kegiatan di lingkup kerja puskesmas ............. dilaksanakan setiap bulan selama 12 bulan dari bulan januari hingga bulan Desember 2016. Adapun surat yang ditandatangani terdiri dari :
a. Surat Rekomendasi/Pengantar.
b. Surat Tugas/SPPD.
c. Surat Pernyataan.
d. Surat izin penelitian.
e. Surat Keterangan.
f. Surat Permohonan.
g. Surat Undangan.
h. Surat Pemberitahuan.
i. Laporan.
Adapun laporan yang di tanda tangani adalah laporan pelaksanaan yang berupa capaian dan cakupan kegiatan dari berbagai program di lingkungan Puskesmas .............. Meliputi kegiatan pokok Puskersmas, Kegiatan Penunjang dan Kegiatan tambahan.
Adapun jenis laporan menurut Frekuensi laoran tersebut aalah laporan bulanan, laporan trivrulan, dan laporan tahunan.
a. Surat yang ditandatangani.
Kelurahan/Out Put dari kegiatan menandatangani surat dan laporan adalah sebanyak 300 surat. Adapun Perinciannya adalah seperti terlihan pada tabel dibawah ini.
Jumlah dan Jenis Surat yang ditandatangani
|
No |
Jenis Surat |
Jumlah |
Keterangan |
|
1 |
Surat Rekomendasi/Pengantar |
176 |
|
|
2 |
Surat Pemyataan |
2 |
|
|
3 |
Surat Ijin Penelitian |
5 |
|
|
4 |
Surat Pemberitahuan |
33 |
|
|
5 |
Surat Permohonan |
6 |
|
|
6 |
Surat tugasSurat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) |
50 |
|
|
7 |
Surat Undangan |
11 |
|
|
8 |
Permohonan Cuti |
14 |
|
|
9 |
Laporan |
12 |
|
Adapun jenis dan jumlah laporan yang ditandatangani adalah seperti terlihat pada tabel dibawah ini :
Jmnlah dan jenis laporan yang ditandatangani pada tahun 2106.
|
No |
Jenis Laporan |
Bulanan |
Triwulan |
Semester |
Tahunan |
Jumlah |
|
1 |
Laporan |
2 |
- |
- |
1 |
25 |
|
2 |
Gizi |
3 |
- |
2 |
1 |
39 |
|
3 |
Kesehatan Lingkungan |
|
1 |
|
|
4 |
|
4 |
Imunisasi |
2 |
|
|
1 |
14 |
|
5 |
Promosi Kesehatan |
|
1 |
|
|
4 |
|
6 |
P2TB |
1 |
|
|
|
12 |
|
7 |
Kusta |
|
1 |
|
|
|
|
8 |
P2Diare |
4 |
|
|
|
48 |
|
9 |
HIV |
1 |
|
|
|
12 |
|
10 |
P2 Kelarnin |
1 |
|
|
|
12 |
|
11 |
Surveilance (W2) |
4 |
|
|
|
48 |
|
12 |
Pusbila |
1 |
|
|
|
12 |
|
13 |
J KN |
2 |
|
|
|
24 |
|
14 |
Program Gizi |
2 |
|
|
|
24 |
|
15 |
Usaha Kesehatan Sekolah |
|
1 |
|
|
4 |
|
16 |
Laboratorium |
1 |
|
|
|
12 |
|
17 |
Laporan Obat |
2 |
|
|
|
24 |
|
J umlah |
318 |
|||||
3. Dampak/Out Came
Dampak hasil Out Came dari kegiatan penandatanganan surat dan laporan adalah Legalitas Surat sehingga surat tersebut dianggap resmi dari pernerintah setingkat Puskesmas sebagai salah satu upaya advokasi atau Koordinasi, yang perlu untuk direspon atau di tindak lanjuti oleh badan atau unsur terkait, sehingga secara langsung atau tidak langsung berdampak pada keberhasilan kegiatan/program yang diselenggarakan khususnya di lingkup wilayah Puskesmas ............. yang dapat di Ukur melalui pencapaian program puskesmas.
C. Mengendalikan dan Mengkordinasikan kegiatan Puskesmas.
1. Dasar
a. Undang-Undang no 3 tahun 2009 pasal 19.”pemerintah bertanggung jawab atas ketersediaan segala bentuk upaya kesehatan yang bermutu, aman, dan terjangkau.
b. Permenkes no 75 tahun 2004 Tentang Puskesmas
c. Peraturan Bupati ............. no 42 tahun 2008, tentang tugas, fungsi dan tata kerja organisasi Dinas Kesehatan.
d. Buku pedoman Puskesmas Tahun 1883.
2. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan mengendalikan dan mengkordinasikan kegiatan Puskesmas antara lain dilaklsanakan melalui rapat pertemuan koordinasi dengan lintas sektor terkait yaitu Keeamtan, UPTB KB, UPTD Pendidikan, KUA, Kapolsek, Danrarnil,'Kepa1a Desa, PKK, Lembaga desa, Tokoh Masyarakat. Jenis Rapat/Pextemuan koordinasi yang dilaksanakan adalah berupa Rakor Kecamatan yang diselenggarakan oleh Kecamatan ............. secra rutin setiap Bulan J anuad hingga Bulan Desember 2016. Kegiatan disehenggarakan di Kecamatan ............. dan di Desa Wilayah Kecamtan ............. secara bergantian.
Pertemuan Koordinasi lainnya adalah Lokmin (Loka Karya Mini) yang diselenggarakan oleh Puskesmas pada Bulan April dan September 2016 bertempat di Puskesmas .............. Pertemuan koordinasi lainnya yang telah diselengarakan oleh Puskesmas adalah Pertemuan Evaluasi Desa Siaga. Sosialisasi ODF (Open Defekation Free), Untuk Koordinasi tingkat Desa telah dilaksanakan di 6 Desa se-Kecamatan ..............
Tabel dibawah ini adalah jumlah dan jenis kegiatan pertemuan / rapat yang telah dilaksanakan selama tahun 2016
Kegiatan Pertemuan Rapat Koordinasi di Wilayah Kerja Puskesmas ............. tahun 2016
|
No |
Nama Pertemuan |
Waktu |
Tempat |
Penyelenggara |
Biaya |
|
1 |
Rekor Kecamata |
13 Januari 2016 |
Aula Kecamatan ............. |
Kecamatan ............. |
- |
|
2 |
Musrembang Kecamatan |
05 Februari 2016 |
Aula Kecamatan ............. |
Kecamatan ............. |
- |
|
3 |
Pembuatan Teknis Lomba Tingkat Desa |
10 Maret 2016 |
Aula Kecamatan ............. |
Kecamatan ............. |
- |
|
4 |
Rakor Kecamatan |
06 April 2016 |
Aula Kecamatan ............. |
Kecamatan ............. |
- |
|
5 |
Persiapan LCC |
03 Mei 2016 |
Aula Kecamatan ............. |
Kecamatan ............. |
- |
|
6 |
Rakor Kecamatan |
08 Juni 2016 |
Aula Kecamatan ............. |
Kecamatan ............. |
- |
|
7 |
Rakor Kecamatan |
06 Juni 2016 |
Aula Kecamatan ............. |
Kecamatan ............. |
- |
|
8 |
Persiapan Hari Proklamasi |
07 Agustus 2016 |
Aula Kecamatan ............. |
Kecamatan ............. |
- |
|
9 |
Rakor Kecamatan |
07 September 2016 |
Aula Kecamatan ............. |
Kecamatan ............. |
- |
|
10 |
Rakor Kecamatan |
12 Oktober 2016 |
Aula Kecamatan ............. |
Kecamatan ............. |
- |
|
11 |
Rakor Kecamatan |
02 November 2016 |
Aula Kecamatan ............. |
Kecamatan ............. |
- |
|
12 |
Persiapan Musyawarah MTQ |
14 Desember 2016 |
Aula Kecamatan ............. |
Kecamatan ............. |
- |
3. Keluaran Out Put
Dari kegiatan mengndalikan dan mengkoordinasikan kegiatan Puskesmas adalah berupa kesepakatan dan dukungan dari berbagai sektor tingkat Kecamatan dan tingkat Desa terhadap Program Puskesmas yang dalam hal ini tidak berupa Fisik tetapi terlihan dan dapat dirasakan pada pencapaiaan atu cakupan Program puskesmas / SPM, terutama pada program yang melibatkan partisipasi masyarakat. (terlampir)
4. Dampak Hasil / Out Come
Dampak hasil / out came dari klegiatan koordinasi dan pengendalian ProgramPuskesrnas adalah berupa keberhasilan program Puskesmas, yaitumenurunnya angka kesakitan dan kematia, Menurunnya AKI dan AKB,menurunnya angka Gizi buruk.
D. Memantau dan Mengevaluasi Hasil Kerja Puskesmas.
1. Dasar
a. Undang-Undang no 3 tahun 2009 pasal 19.”pemerintah bertanggung jawab atas ketersediaan segala bentuk upaya kesehatan yang bermutu, aman, dau terj angkau.
b. Permenkes no 75 tahun 2104 Tentang Puskesmas
c. Peraturan Bupati ............. no 42 tahun 2008, tentang tugas, fungsi dan tata kerja organisasi Dinas Kesehatan.
d. Buku pedoman Puskesmas Tahrm 1883.
2. Pelaksanaan Kegiatan
Memantau dan mengevaluasi hasil kerja Puskesmas dilakukan dengan bimbingan Tekhnis, Supervisi, dan melalui LokaKarya Bulanan Puskesmas. Adapun Bimbingan Tekhnis dan Supervisi dilaksanakan dengan mengunjungi Desa di Wilayah Kecamatan ............. sebanyak 6 Desa.
3. Hasil Kegiatan
Hasil Kegiatan memantau dan mengevaluasi hasil kerja Puskesmas antara lain adalah dapat diketahuinya permasalahan dalam pelaksanaan tugas, berupa kesepakatan pembagian tugas dan rencana kerja. Puskesmas bulan berikutnya. Adapun Out Put kegiatan pada tahun 2016 antara lain adalah 12 dokumen jadwal posyandu, 3 dokumen daftar piket, 12 dokumen perencanaan.
4. Dampak Hasil Kegiatan Out Come.
Dampak hasil kegiatan atau Out Come dari kegiatan ini adalah berupa pencapaian program Puskesmas, penurunan bangka kesakitan dan kematian, terutama AKI dan AKB. Seperti dapat dilihat pada lampiran ( Laporan Penilaian Kexja Puskesrnas tahun 2016, dan pencapaiaan SPM tahun 2016)
E. Pembuatan Laporan Tallmnan Puskesmas.
1. Dasar
a. Undang-Undang no 3 tahun 2009 pasal 19.”pemerintah bertanggung jawab atas ketersediaan segala bentuk upaya kesehatan yang bermutu, aman, dan terjangkau.
b. Permenkes no 75 tahun 2104 Tentang Puskesmas
c. Peraturan Bupati ............. no 42 tahun 2008, tentang tugas, fungsi dan tata kerja organisasi Dinas Kesehatan.
d. Buku pedornan Puskesmas Tahun 1883.
2. Pelaksanaan kegiatan
Hasil Kegiatan Penyusunan laporan adalah menyusun laporan hasil kegiatan program Puskesmas ............. meliputi laporan kinerja Puskesmas, Laporan tahunan BOK dan Laporan tahunan JKN Kegiatan ini dilaksanakan sekali dalam se-tahun yaitu pada Bualan Desember 2016_
3. Hasil Kegiatan / Out Put
Hasil Kegiatan Out Put dari kegiatan ini adalah dokumen laporan tahunan Puskesmas tahun 2016, dan dokumen Hasil Kinerja Puskesmas tahun 2016
4. Hasil dampak / Out Come
Penyusun laporan tahunan Puskesmas adalah meruapak proses Publikasi kegiatan pembangunan Kesehatan di tingakat Puskesmas sehingga sektor terkait dapat menelaah, dan menilai sejauh mana keberhasilan program kesehatan di wilayah kerja Puskesmas ............., yang akan menj adi bahan pertimbangan para pengambil keputusan, dan akan berdampak pada kelangsungan pembangunan kesehatan di wilayah kerja Puskesmas ............. di tahun yang akan datang.
............., Januari 2017
Kepala UPTD Kesehatan
Puskesmas .............
