MENULIS SURAT DINAS DAN CONTOH SURAT DINAS

 SURAT DINAS

Menulis surat dinas adalah salah satu keterampilan penting di dunia kerja. Surat dinas adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh instansi atau lembaga untuk keperluan resmi, baik internal maupun eksternal, seperti pemberitahuan, undangan, permohonan, atau instruksi. Surat dinas perlu ditulis dengan bahasa yang formal, jelas, dan ringkas, karena mewakili citra instansi.

Berikut ini adalah panduan serta contoh cara menulis surat dinas.

Struktur Surat Dinas

1. Kop Surat
   Biasanya, surat dinas menggunakan kop surat dari instansi yang mengeluarkan surat tersebut. Kop surat mencakup nama instansi, alamat, nomor telepon, dan logo (jika ada).

2. Nomor Surat
   Setiap surat dinas memiliki nomor surat sebagai tanda administrasi yang memudahkan pencarian dokumen. Format nomor surat biasanya mengikuti aturan dari masing-masing instansi.

3. Tanggal Surat
   Tanggal pembuatan surat dicantumkan di bagian atas setelah nomor surat. Tanggal ini penting sebagai penanda waktu pengiriman surat.

4. Lampiran
   Jika surat memiliki lampiran (dokumen tambahan), tuliskan jumlah lampiran atau jenis dokumen yang disertakan.

5. Perihal
   Perihal menjelaskan tujuan utama surat secara singkat dan padat.

6. Alamat Tujuan
   Alamat atau nama penerima surat ditulis sebelum isi surat dimulai.

7. Salam Pembuka
   Salam pembuka yang umum digunakan adalah “Dengan hormat”.

8. Isi Surat
   Isi surat biasanya dibagi menjadi tiga bagian:

   • Pembukaan: Menyampaikan maksud dari surat atau latar belakang.
   • Isi Utama: Menjelaskan hal utama yang ingin disampaikan.
   • Penutup: Mengakhiri surat dengan harapan atau permintaan tertentu.

9. Salam Penutup
   Salam penutup digunakan untuk menutup surat secara formal, misalnya “Hormat kami”.

10. Nama dan Tanda Tangan Pengirim
    Tulis nama jelas dan jabatan pengirim surat, serta tanda tangan sebagai pengesahan.

Contoh Surat Dinas

Berikut adalah contoh surat dinas untuk undangan rapat.

---

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA Negeri 1 Jakarta
Jl. Sudirman No.45, Jakarta Pusat
Telp: (021) 12345678

---

Nomor : 123/SMAN1/2024
Tanggal : 1 November 2024
Lampiran : -
Perihal : Undangan Rapat Persiapan Ujian Akhir Semester

Kepada Yth,
Seluruh Guru dan Staf SMA Negeri 1 Jakarta
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka persiapan pelaksanaan Ujian Akhir Semester Ganjil Tahun Ajaran 2024/2025, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 4 November 2024
Waktu : 09.00 - 11.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Utama SMA Negeri 1 Jakarta

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Jakarta

ttd

Indra Kurniawan, M.Pd.

---

Surat dinas yang baik dan efektif akan memudahkan komunikasi dan menghindari kesalahpahaman di dalam atau luar instansi. Semoga panduan ini bermanfaat bagi pembaca!