LOKAKARYA MINI PUSKESMAS BULAN AGUSTUS 2016
A. PENDAHULUAN
Proses managemen Perencanaan belum terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai berapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksana pada bulan yang lalu, sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan puskesmas, sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu, kita ketahui bersama bahwa keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor.
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program, artinya keterpaduan internal puskesmas, bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas.
B. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Terselenggaranya Iokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.
2. Tujuan Khusus
a. Diketahuinnya hasil kegiatan Puskesmas dan evaluasi capaian SPM bulan lalu.
b. Disampaikannya hasil rapat dari Kabupaten, Kecamatan dan berbagai kebijakan serta program.
c. Diketahuinya hambatan/masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu.
d. Dirumuskannya cara pemecahan masalah.
e. Disusunnya rencana kerja bulan baru.
C. Tahapan Kegiatan Lokakarya Mini Bulanan yang pertama.
a. Masukan
· lnformasi tentang kebijakan, program dan konsep berkaitan dengan Puskesmas.
· lnformasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan Program Puskesmas
b. Proses
· lnventarisasi kegiatan Puskesmas
· Evaluasi program puskesmas Bulan Juli 2016
· Penyusunan rencana kegiatan Puskesmas Bulan Agustus 2016 berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan Puskesmas
c. Keluaran
· Evaluasi program Bulan Juli 2016 dan Rencana Program Puskesmas Bulan Agustus 2016
· Matriks pembagian tugas
D. BIAYA
Belanja Bahan
- Jamuan Snack Peserta Lokakarya Bulanan 29 OK 15.000 435.000 (29 or x 1 kl)
- Penggandaan Materi (150 Ib x 1 kl) 150 Ib 150 22.500
Belanja Barang Non Operasional Lainnya
- Transfort Peserta Lokakarya Mini Bulanan
Bulan Juli 2016
(PKM : klaster 1,3 dan 5) Clas 1 : 1 OR 10.000 10.000
Clas 3 : 1 OR 30.000 30.000
Clas 5 : 1 OR 50.000 50.000
JUMLAH 547.500
E. Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulan Agustus Tahun 2016.
1. Pengarah : Kepala UPTD Puskesmas.
2. Peserta : a. PNS : 13 orang
b. PTT : 3 orang
c. Non.PNS : 13 orang
3. Waktu : Selasa , Tgl 04- 08 - 2016 Jam 09.00 s/d selesai
4. Acara : Susunan acara terlampir.
5. Tempat : Aula Puskesmas ............. Kecamatan ..............
6. Persiapan:
- Pemberitahuan Hari, tanggal dan jam
- Pengaturan tempat
- Papan tulis, spidol, kertas lembar balik
- Formulir Rencana Kerja Bulanan secukupnya.
F. PENUTUP
Pedoman managemen Puskesmas sangat diperiukan untuk dapat mengoptimalkan penyelenggaraan Puskesmas. Managemen Puskesmas meliputi perencanaan, Lokakarya Mini dan peniiaian kinerja. Dengan disusunnya hasil kegiatan Iokakarya mini Puskesmas , diharapkan dapat teriaksananya pemantauan dan pengendalian kegiatan Puskesmas berdasarkan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK).
Demikian Laporan pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan kami susun dan kami sadar bahwa Iaporan ini masih jauh dari kata sempurna. Masukan dari pihak-pihak terkait sangat kami harapkan.
............., Agustus 2016
Kepala Puskesmas .............
.............
NIP. .............
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Undangan Lokmin
2. Susunan Acara Lokmin
3. Rencana Kegiatan Puskesmas bulan Agustus 2016
4. Notulen
5. Rincian biaya lokakarya triwulanan
PEMERINTAH KABUPATEN CIAMIS
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS .............
Jalan Janggah ............. Nomor 07/a Email pkm.............@yahoo.co.id
C I A M I S ,
Kode Pos 46352
............., 3 Agustus 2016
Nomor : 005/____/PKMl201 5 Kepada
Lampiran : - Yth. 1. Karyawan/Karyawati
Perihal : Lokbul Puskesmas 2. Bidan Desa
di-
Tempat
Sehubungan dengan akan dilakukan pertemuan Lokakarya Bulanan Puskesmas, kami mengundang Saudara, adapun waktunya sebagai berikut :
Hari : Selasa
Tanggal : 14 Agustus 2016
Waktu : 09.00 WIB
Tempat : Aula Puskesmas Ciolog
Karena acara tersebut sangat penting kami harapkan kehadirnya tepat pada waktunya.
Demikian agar maklum, dan atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
Kepala Puskesmas .............
Kec. .............
.............
NIP. .............
SUSUNAN ACARA LOKAKARYA BULANAN
PUSKESMAS ............. KEC. .............
SELASA, 4 AGUSTUS 2016
|
No |
WAKTU |
ACARA |
PELAKSANA |
KET |
|
|
09.00-09 |
Pengisian Absensi |
Panitia |
|
|
|
09.15-09.30 |
Pembukaan |
Ka. TU UPTD Puskesmas |
|
|
|
09.30-10.00 |
Sambutan |
Kepala UPTD Puskesmas Dokter PKM ............. |
|
|
|
10.00-11.00 |
Evaluasi program Bulan Juli 2016 |
Pemegang program PKM ............. |
|
|
|
11.00-12.00 |
Perencanaan Program/ Kegiatan BOK Bulan Agustus 2016 |
Ka. UPTD Puskesmas ............. |
|
|
|
12.00-12.30 |
ISOMA |
|
|
|
|
12.30-13.00 |
Sosialisasi Hasil Pertemuan |
Dedi Herdi, AM.Kep |
|
|
|
13.00-13.45 |
Do’a |
Panitia |
|
|
|
13.45 |
Penutup |
Panitia |
|
Kepala Puskesmas .............
Kec. .............
.............
NIP. .............
DINAS KESEHATAN
KABUPATEN CIAMIS
PUSKESMAS .............
KECAMATAN .............
JI. ............. - Hegarmanah Desa .Janggala Kec. .............
NOTULEN
LOKAKARYA MINI PUSKESMAS BULAN APRIL 2016
PUSKESMAS ............. KEC. ............. KAB. CIAMIS
Hari / Tanggal : Selasa / 4 Agustus 2016
Waktu : 09.00 s/d Selesai
Tempat Pelaksanaan : Aula Puskesmas ............. Kec. .............
Unsur - unsur yang terlibat dalam lokakarya mini Puskesmas :
1. Ketua : .............
2. Sekretaris : Edi Rahmat, AM.l<ep.
3. Notulis : Dede Husna Fadilah, AMK
4. Peserta : Staf Puskesmas ............. Kec. .............
a. PNS : 13 orang
b. PTT : 3 orang
c. Sukwan : 13 orang
Agenda :
1. Evaluasi Program Bulan Juli 2016
2. Perencanaan BOK Bulan Agustus 2016
3. Perencanaan kegiatan bulan Agustus 2016
Pelaksanaan :
A. Pembukaan :
1. Kepala Puskesmas ............. (.............)
a. Target tiap program harus diperhatikan.
b. Ambulans harus ada di PKM dan tidak boleh dipakai untuk rapat dan Iain-lain kecuali untuk rujuk pasien dan pengambilan obat
c. Piket malam harus dipertahankan dan dijalankan
d. Apel Pagi dan Siang di PKM tiap hari
e. Laporan belum ada yang masuk
2. Bendahara Penerimaan (Dedi Herdi, AMKep)
a. Target PAD Puskesmas ............. Rp.26.000.000, pencapaian PAD sampai dengan bulan .luli 2016 telah mencapai 61,2%.
b. Untuk persalinan yang menggunakan kartu JKN, Iaporan persalinan harus langsung dilaporkan hari itu juga.
B. Evaluasi Program
Sasaran Proyeksi dari DKK menurun, diharapkan semua program tercapai.
1. Program KIA : Herni Susianti, AM.Keb
Sebagian besar telah mencapai target SPM (KF3, KPN, Linakes, KPO) dan yang belum mencapai target SPM : K4, KPN dan KB Aktif.
2. Imunisasi : Saepudin AM.Kep
4 desa dari 6 desa yang ada telah mencapai target (Desa UCI) yaitu desa Hegarmanah, Desa Janggala, Desa Sukasari dan Desa ..............
3. Gizi : Rina Ristiyana, AMKG
Gizi buruk sebanyak 2 orang dan gizi kurang 2 orang, telah diintervensi (PMT Pemulihan )pada Bulan Juni dan Juli 2016 dan dilanjutkan sampai dengan bulan Agustus 2016.
4. Kunjungan bayi proyeksi : 8O,38%, rill : 98,12% dan kunjungan balita proyeksi : 94,58%, rill : 98%.
Kendala : adanya kesenjangan antara sasaran proyeksi dan rill terutama sasaran bayi (rill 213 orang dan proyeksi 260 orang), belum optimalnya sistem 5 meja di posyandu sehingga posyandu kurang menarik sasaran, jarak sebagian sasaran yang terlalu jauh ke posyandu sehingga sasaran tidak datang ke posyandu, belum seluruh Iapisan masyarakat dan instansi-instansi Iain merasa berkepentingan dan memanfaatkan secara maksimal fungsi posyandu.
Rencana tindak Ianjut : pendataan kembali sasaran bayi di tiap desa, pelatihan kader untuk menambah keterampilan kader dalam mengoptimalkan sistem 5 meja, dibentuk posyandu bayangan dan posyandu untuk menjaringsasaran yang jarak rumahnya jauh ke posyandu terutama ciparay.
5. Program TB Paru : Yeyen Ruhyani, AMK
Cakupan penemuan TB-Paru BTA (+) Bulan Agustus: 27,27%, kendala : penjaringansuspek TB Paru belum mencapai seluruh dusun yang ada di wilayak kerja UPTD Kesehatan Puskesmas .............. Rencana tindak Ianjut akan dilaksanakan penaringan pada tiap dusun se-Kecamatan ..............
6. Program Diare : belum mencapai target dengan kendala sistem pelaporan bidan desa dan kader yang belum optimal, rencana tindak Ianjut pengoptimalkan Iaporan dari bidan desa dan kader dengan cara meminta Iaporan secara berkala (tiap minggu).
7. Program Kesehatan Lingkungan : telah melaksanakan IS rumah pada bulan April 2016, dan akan dilanjutkan pada bulan berikutnya, telah mencapai target SPM
C. Perencanaan BOK Bulan Agustus 2016
1. Pogram KIA dan KB:
· Pelaksanaan Kelas Ibu Hamil
· Pusbila
· Penjaringan Siswa Sekolah
2. Program Gizi
· Pelaksanaan PMT Penyuluhan di 2 posyandu yang terdapat banyak balita dengan BGM.
3. Promosi Kesehatan
· Pendataan PHBS Rumah Tangga
· Penyuluhan PHBS ke Tatanan Rumah tangga
4. Program kesehatan Iingkungan
· IS Rumah
· Trigering STBM
· Monev STBM
5. P4B
· Penjaringan TB Paru
· Kunjungan Rumah TB Paru BTA (+)
· BIAS Campak
· Optimalisasi UCI desa
6. Program Penunjang
· Pembinaan di Posyandu
7. Manajemen Kesehatan : P2 (lokbul)
Mengetahui, ............., 4 Agustus 2016
Kepala Puskesmas ............. Notulis
Kec. .............
............. Dede Husna Fadilah, AMK
NIP. ............. NIP. 19811001 200801 2 007
No comments:
Post a Comment